Datenschutz.

Teil 1

Besucher dieser Website

Diese Website wird serverseitig gerendert und setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Schriften, Bilder und technische Dateien werden vom eigenen Webserver geladen.

Bereitstellung der Website

Beim Besuch können durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Server-Logdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserinformationen verarbeitet werden, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen.

Formulare und Anfragen

Wenn Sie ein Formular auf dieser Website absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an unseren Webserver übertragen, in unserem Content-Management-System Payload gespeichert und per E-Mail-Benachrichtigung an die jeweils zuständigen Personen der Pfadfindergruppe Lauterach weitergeleitet.

Welche Daten verarbeitet werden, hängt vom jeweiligen Formular ab, etwa Name, Kontaktdaten, Nachricht, Terminwunsch oder Angaben, die für eine Anmeldung, Anfrage oder Heimvermietung erforderlich sind. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Durchführung des jeweiligen Formularzwecks.

Die Formular-E-Mail wird über den von uns genutzten SMTP-Server versendet. Formular-Einsendungen bleiben im Content-Management-System gespeichert, solange sie für die Bearbeitung, Nachvollziehbarkeit oder vereinsinterne Organisation erforderlich sind.

Zum Schutz vor missbräuchlichen oder automatisierten Formular-Einsendungen begrenzen wir die Anzahl der Einsendungen pro Formular und technischer Absenderkennung für einen kurzen Zeitraum. Diese Prüfung erfolgt ausschließlich zur Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.

Externe Links

Beim Aufruf externer Links, etwa zu Instagram, Facebook, Google Maps, PfadiCloud oder unserem Onlineshop, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Teil 2

Verarbeitung von Mitgliederdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grund der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Zweck und Rechtsgrundlage

Für die Begründung der Mitgliedschaft in unserem Verein benötigen wir die bei der Anmeldung abgefragten persönlichen Daten. Diese werden in der zentralen Mitgliederverwaltungsdatenbank SCOREG sowie in unserer vereinsinternen Datenbank gespeichert und verarbeitet. Zusätzlich werden die im Zuge einer Pfadfinder-Karriere anfallenden Ereignisdaten und Ausbildungsschritte gespeichert.

Der Zweck besteht darin, unsere Mitglieder bei den Pfadfindern und Pfadfinderinnen Österreichs (PPÖ), beim PPÖ Landesverband Vorarlberg und bei den Weltverbänden WOSM und WAGGGS zu registrieren, mit unseren Mitgliedern in Kontakt treten zu können und diese in ihrem Pfadfinder-Leben zu begleiten. Grundlage dafür ist DSGVO Artikel 6 Abs. 1 lit. b.

Speicherung und Austritt

Die Daten unserer Mitglieder werden auch nach Ende der aktiven Mitgliedschaft nicht automatisch gelöscht. Erst durch den ausdrücklich und schriftlich erklärten Austritt werden jene Daten mit Personenbezug anonymisiert.

Daten von Nichtmitgliedern

Persönliche Daten von Nichtmitgliedern werden von uns nur dann gespeichert, wenn wir diese für unsere Vereinstätigkeit zwingend benötigen. Dies können sein:

• Kontaktdaten der Eltern oder anderer erziehungsberechtigter Personen unserer Mitglieder
• Sonstige Personen zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder Zusendung von Verbandszeitschriften oder anderen Medien

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die Pfadfinder sind eine weltweite Kinder- und Jugendbewegung. Im Rahmen unserer verbandlichen Tätigkeit werden daher Daten im erforderlichen Umfang an Mitgliedsorganisationen weitergegeben bzw. Zugriff darauf gewährt. Wenn es im Rahmen öffentlicher Förderungen erforderlich ist, werden die für den Nachweis erforderlichen Daten an öffentliche Förderstellen weitergegeben.

Daten der besonderen Kategorie „Gesundheitsdaten“

Für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen kann es wichtig sein, dass die verantwortlichen Jugendleiter spezielle Gesundheitsdaten kennen. Diese und allenfalls andere sensible Daten werden nur zu bestimmten Zwecken, etwa der Teilnahme an Lagern, erhoben und nach Wegfall dieses Zweckes wieder vernichtet oder gelöscht.

Rechte an Bildern

Im Rahmen der Vereinsaktivitäten aufgenommene Fotos, sofern diese nicht eine Person in einer höchstpersönlichen Lebenssituation oder in einer entwürdigenden Darstellung zeigen, werden für Zwecke der Vereins-Berichterstattung gespeichert und gegebenenfalls auch in Vereinsmedien und auf allgemeinen sozialen Medien veröffentlicht bzw. innerhalb der Pfadfinder-Organisation weitergegeben. Eine Nutzung für besondere Zwecke erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung.